Referat af konstituerende bestyrelsesmøde ALTs

Mødt:  Astrid, Carsten, Lisbeth K, Lisbeth A, Peter, Bo (kasserer), Merete (formand).

Dagsorden:

1.     Referatfunktionen

2.     Fuldmagtsoverdragelse

3.     Godkendelse af generalforsamlingsreferat

4.     Konstituering til udvalgene.

5.     Næste møde

6.     Evt.

Ad 1.  Beslutningsreferater af bestyrelsesmøder skal fortsat kommunikeres ud til medlemmerne. Forslag om at nedlægge ”den røde bog” og alene kommunikere via hjemmesiden. Punktet udskydes til næste møde. 

ad 2. Fuldmagtsoverdragelsen fra gl. bestyrelse til ny formand (Merete) og kasserer (Bo) gennemføres i januar, i forbindelse med at sidste bilag fra 2005 gives til kasserer. 

ad 3. Merete tjekker om der findes et eksemplar af generalforsamlingsreferatet med dirigentens underskrift. Afgående ( Ole) og ny formand (Merete) underskriver i forbindelse med fuldmagtsoverdragelse. 

ad 4.  Bestyrelsen konstituerede sig ud fra medlemmernes kompetencer og lyst. Bestyrelsen bekræftede formandens ønske om, at bestyrelsens udvalgsarbejde decentraliseres og inddrager andre medlemmer i opgaveløsningerne. Der forelå til mødet en liste med medlemmer, der er parate til at indgå i udvalgene.

Formænd/kvinder og medlemmer af de enkelte udvalg blev :

Hus og Anlæg, BO ( formand), Astrid, Ole

Kantineudvalg, Merete (formand), Birthe og Jørgen L.

Turneringsudvalg, Astrid (formand), Lisbeth A, Carsten, Jørgen Eriksen.

Sponsorudvalg, Lisbeth K (formand), Carsten, Max.

Kommunikationsudvalg, Peter (formand). Carsten, Lisbeth K, Henrik Voetmann (hjemmeside) og Helle Dur (medlemsregistranten).

Motionsudvalget, Lisbeth A (formand), Merete, Ingelise og Karin.

Formændene/kvinderne for udvalgene er ansvarlige for at indkalde formændene for gl. udvalg til første møde i udvalgene. Møderne skal holdes inden næste bestyrelsesmøde (Tirsdag d. 24.januar). 

ad 5.  Bestyrelsen vedtog to nye mødedatoer:
Tirsdag d. 24. januar kl. 18.00
Tirsdag d. 14.2,

Punkter til næste møde:

Lesley cup, Medlemsregistranten, Medlemsagitation, Juniorer. 

ad 6. evt.
Bo havde følgende bemærkninger til evt.

Sponsoratet til Lesley Cup´en skal fastholdes ved henvendelse i forbindelse med Lesleys 70 års fødselsdag,

Der foreligger tilbud fra klubmedlem om at overtage revisionsfirmaets funktion mod reduceret betaling. Behandles på næste møde.

Cirkuskroen er muligvis villig til at overtage sponsorat for Cafe Jorden Cup. 

Bestyrelsesliste:

Formand, Merete, 86124969/40700045, Sandgraven 2, 8000 Århus C.

Kasserer, Bo, 86169928, Tordenskjoldsgade 59, 5.tv, 8200 N,

Astrid, 86163042/28746042, Tordenskjoldsgade 58, 1. lej 3. 8000  Århus C

Carsten, 29401768, Frederiksalle´180, 1.tv, 8000 Århus C

Lisbeth K, 86180092, Skovvejen 1, 3tv, 8000 Århus C

Lisbeth A, 86182314, Sølystgade 59, st., 8000 Århus C

Peter, 86177011, Strandmarksvej 13 b, 8240 Risskov,